发票工具—电子发票台账管理使用说明!

电子发票台账管理是高效处理发票数据的关键。它能精准提取电子发票的各项信息,如开票日期、金额、税号等。通过系统化管理,可快速查询筛选想要的发票、避免重复报销。还能按不同维度分类统计,生成清晰报表。有效提升财务工作效率,为企业财务管理提供有力支撑。

懒人办公提供一站式电子发票管理工具,支持PDF/OFD/图片扫描件发票批量导入台账、自动查重、金额统计、合并打印及Excel报表导出,覆盖增值税、区块链等多类型票据,操作便捷且本地处理保障数据安全,助力财务高效完成发票归档与报销核验。

操作方法如下:

1.浏览器打开“懒人办公官网”,选择“发票工具”。

2.选择“发票台账管理"功能,按步骤下载好发票工具。

3.点击”发票台账管理”进入,在“添加发票文件”可选择“文件添加&文件夹添加两种”,以"选择文件夹添加“为例,上传发票资料夹。

4.导入完成后如有导入失败的,点击”导出失败文件“可以导出查看对应发票。

5.在"发票票种"中可有三个选项”所有、普票、专票",可根据自己的需求进行勾选。

6.还可以按开票日期进行筛选。

7.点击右向方小图标,可以看到”显示列表项",可根据自己的需求进行选择。

8.右下方小剪头下列列表中有多个选项"统计金额、合并打印、导出表格"等。点击”选中项操作“下列菜单中的”导出EXCEL"即可导出表单。

导出表单明细如下:

 

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